Le Serveur Libre de l'ENST Bretagne
** V1.2 ** Révision : le 09/02/2001 Rédacteur : G. Ouvradou	Statuts et gestion du serveur, le groupe d'animation

Avertissement

Participants aux réunions : Eric Cousin (Info),  Daniel Le Gléau (Disi), Eric Cariou (th-info), Laurent Cordival, Jérémie Andrieu, Cyril Margaria, Vivien Chappelier (élèves), Michel Briand (DF), Marie-Catherine Mouchot (Com),  G. Ouvradou (Info).

Rappel du contexte

Le rôle de ce groupe se place à deux niveaux :

• veiller à l'application d'une "certaine politique" dans la gestion du serveur et définir collégialement ses évolutions ;
• coordonner les différents moyens humains et matériels impliqués dans la gestion du serveur.

Les statuts du "Serveur Libre" de l'ENST Bretagne

• Le serveur de logiciel libre de l'ENST Bretagne a une double vocation :
• permettre à l'école de contribuer à la production de logiciel libre au sein de la communauté nationale et internationale - logiciel libre signifiant ici disponible sous forme de code source, librement copiable, redistribuable et modifiable ;
• valoriser les travaux qui sont réalisés au sein de l'école sous cette forme, qu'il s'agisse de travaux réalisés dans un cadre scolaire ou sur initiative individuelle.
• Sauf exception motivée, les logiciels mis sur le serveur seront sous licence GPL [1]. Comme il est d'usage, les termes de la licence ainsi que le noms des auteurs devront être rappelés dans chacun des modules sources ainsi que sur le site de téléchargement du logiciel. Les logiciels candidats devront se conformer aux règles de conditionnement définies dans [2] dérivant des recommandations  GNU-FSF [3].
• Le dispositif  mettra à la disposition des contributeurs de  projets hébergés un certain nombre de ressources matérielles (espace disque notamment) et logiciels (outils de travail coopératif) en s'appliquant à répartir équitablement ces moyens entre les différents projets et à assurer le meilleur service possible.
• Le serveur a aussi pour rôle de stimuler des collaborations tant en interne (adm, profs, élèves) qu'en externe, avec des partenaires extérieurs. Dans cet esprit, la gestion d'un projet hébergé par le serveur pourra tout aussi bien être confiée à une personne extérieure à l'école qu'à l'un de ses membres.
• Cette notion de collaboration doit permettre de guider les limites de la sphère d'accueil du serveur. On considérera ainsi qu'un projet externe à l'école ne pourra être hébergé par le serveur que dans la mesure où il fait l'objet d'une collaboration avec l'un de ses membres, où qu'il y a simplement communauté d'intérêt. Dans le cas inverse, on pourra diriger les demandeurs vers des serveurs libres à usage général comme Source-forge ou vers un portail tel que Freshmeat.
• Au plan linguistique, on incitera les développeurs à internationaliser leur projet (i.e. à le prévoir dans l'architecture du logiciel, notamment au niveau des interfaces d'utilisation). Côté usage des logiciels, priorité sera donnée au français qui devra donc être utilisé dans toutes les documentations et interfaces afférentes au projet. Cette disposition ne concerne pas le code. En effet, afin de favoriser l'accès aux développeurs de toute nationalité, on incitera les auteurs initiaux à utiliser l'anglais pour les noms de variables, de fonctions, de modules, etc, ainsi que les commentaires insérés dans le code, cela étant la pratique la plus courante dans le monde du développement logiciel.
• Ces dispositions de fonctionnement, ou celles qui leur feront suite, devront être référencées sur la page d'accueil du serveur.

Organisation de la gestion du serveur

• Administrateur des infrastructures informatiques et réseaux supportant le serveur libre
• Cette fonction est assurée par un  membre de la Disi (service de la logistique informatique de l'école) qui travaille en concertation avec le groupe d'animation ; il sera de fait membre de celle-ci ;
• il met les ressources à disposition (serveur, accès réseau) et en assure un fonctionnement aussi satisfaisant que possible.
• Administrateur principal du serveur et adjoints
• Cette personne est nommée par le groupe d'animation au sein de ses membres. Son rôle est de gérer les accès des usagers au serveur, d'y placer de nouveaux projets à la demande du groupe d'animation. L'administrateur est  l'interlocuteur initial vis-à-vis des nouveaux usagers ou visiteurs du serveur (rôle de "webmestre"). Il devra aussi assurer une veille sur le newsgroup qui sera mis en place sur le serveur.
• Des administrateurs adjoints peuvent être nommés au sein du groupe d'animation pour épauler l'administrateur principal.
• Les opérations courantes pratiquées par un administrateur du serveur sont par exemple : créer/supprimer des comptes, modifier les droits affectés à un compte, créer/supprimer des projets, répondre aux questions d'ordre général sur le serveur provenant d'usagers ou de visiteurs.
• Chef du projet serveur libre
• Cette personne est nommée par le groupe d'animation au sein de ses membres ;
• son rôle est de coordonner  l'évolution technique du projet "Serveur Libre" en concertation étroite avec le groupe d'animation et des personnes qui voudront bien se joindre à l'équipe de développement ;
• elle joue, de fait, un rôle d'expert sur toutes les questions techniques concernant le serveur,
• pour le reste, cette personne assure les mêmes fonctions  qu'un chef de projet lambda (voir ci-dessous)
• Chef d'un projet lambda
• Cette personne n'est pas nécessairement membre de l'école. Comme pour les autres fonctions, son action se fait sur la base du volontariat. Il peut s'agir du concepteur initial d'un projet, mis sous licence GPL et déposé à sa demande sur le serveur, qui souhaite continuer à coordonner l'évolution de son logiciel. Ce peut-être aussi une personne qui se déclare spontanément intéressée par cette tâche.
• A priori, le groupe d'animation n'a pas de contrôle sur l'évolution d'un projet autre que le projet Serveur Libre. Un chef de projet pourra donc gérer son projet comme il entend, y compris en partageant cette tâche avec d'autres. Deux obligations lui incombe toutefois :
• veiller à ce que le projet reste en conformité avec les termes de la licence sous laquelle le projet a été déposé au départ ;
• veiller à un usage raisonnable des ressources mises à la disposition de son groupe de projet.
• Parmi les tâches qu'est amené à exercer un chef de projet, outre assurer la coordination globale du projet, on peut citer : gèrer les droits alloués aux contributeurs du projet, prendre en compte la prise en charge et l'évolution des bugs, gérer les versions en décidant de l'intégration des patchs, définir des procédures de validation, répondre aux questions posés par les contributeurs et les utilisateurs du projet (mailing list, newsgroup spécifiques), ...
• Contributeur d'un projet (Serveur Libre ou projet lambda)
• Un contributeur est une personne n'ayant pas nécessairement de liens avec  l'école souhaitant apporter sa contribution au développement d'un projet déposé sur le serveur, toujours sur la base du bénévolat. Cette personne signale son intention au chef de projet concerné qui lui fera ouvrir un compte par l'intermédiare d'un administrateur.
• Les droits qu'ouvre ce compte au contributeur ne s'appliquent qu'au projet concerné ou à un groupe de projets identifiés dans le cas d'une contribution multiple. Pour les autres projets, le contributeur n'a que le simple statut d'utilisateur (voir ci-dessous) ;
• Il exerce toutes les fonctions habituelles d'un développeur en bonne intelligence avec le chef de projet (prend en charge des bugs ou des nouvelles fonctionnalités du projet, soumet des patchs, ...).
• Simple utilisateur d'un projet lambda ou visiteur du site
• Toute personne disposant d'une connexion internet peut, sans requérir l'ouverture d'un compte, prendre connaissance des éléments disponibles sur le site: liste des projets installés, documentation afférante, ... Il peut aussi télécharger librement ces logiciels avec comme seule contrainte de respecter les termes de la licence qui leur est attachée.
• Il peut  soumettre par Email à l'adresse du chef de projet concerné toute question concernant le logiciel, signaler des bugs ou suggérer des améliorations. Il peut aussi demander à s'abonner aux diverses listes de diffusion (liste principale du serveur ou liste spécifique à un projet) qui seront mises en place au sein du serveur.

Composition et rôle du groupe d'animation

• Il est constitué de personnes  membres de l'école (i.e. permanents, étudiants ou thésards), selon une proportion  respectant la parité entre employés et non employés de l'institution. Le but de cette disposition est essentiellement de préserver les points de vue respectifs de ces deux principales communautés présentes à l'école dans la gestion et le devenir du serveur. Une place est aussi réservée au sein du groupe d'animation à un ancien élève de l'école, tenant compte du fait que des anciens sont historiquement à l'origine de l'arrivée du Libre à l'école. Le renouvellement des membres du groupe s'effectue par cooptation.
• Une répartition initiale est définie ci-dessous. Par la suite, le groupe d'animation pourra faire évoluer cette composition en fonction de ses besoins sous réserve de respecter la condition de parité énoncée ci-dessus :
• enseignants-chercheurs : 2
• membres de la direction : 2
• correspondant Disi : 1
• élèves : 3
• thésards : 2
• ancien : 1.
• Le rôle décisionnel du groupe d'animation se décline principalement en trois volets :
• veiller au bon fonctionnement du serveur ainsi qu'au respect de ses règles d'usage  notamment en ce qui concerne le respect de ses statuts,
• statuer collégialement sur l'accueil de nouveaux projets et sur un chef de projet qui en acceptera la charge,
• statuer sur tout ce qui a trait à la vie du serveur, à son évolution et notamment sur le projet Serveur Libre en tant que tel,
• coopter ses nouveaux membres lors d'un renouvellement et choisir en son sein les membres assurant une fonction spécifique (administrateurs, chef du projet Serveur Libre, ...).
• Son rôle d'animation porte principalement sur les points suivants :
• assurer une communication autour du serveur, répondre notamment, par l'intermédiaire de son administrateur principal, aux questions concernant le serveur directement et/ou par le biais d'un forum (les questions relatives à un projet particulier étant elles prises en charge par le chef de projet qui lui est attaché) ;
• être l'interlocuteur de la Disi pour tout ce qui concerne les infrastructures supportant le serveur, les accès réseau, etc.
• permettre aux personnes qui s'impliquent dans la vie du serveur de se rencontrer physiquement de temps en temps.
• Liste des membres du GRAAL (suivre le lien)

Fonctionnement du groupe d'animation

Annexe I : mise en place conjointe d'un Serveur Libre intranet

Annexe II : Une perspective plus lointaine : l'hébergement de "contenus libres"

Annexe III : sources d'information

[1] Analyse de différentes variantes de licences libres de la GPL aux "semi-libres"

http://libre.enst-bretagne.fr/serveur_libre/documents/rapports/rap_cmsi.pdf
http://www.gnu.org/philosophy/categories.html
 

[2] Règles de conditionnement auxquelles doit satisfaire un logiciel déposé sur le serveur

http://libre.enst-bretagne.fr/serveur_libre/documents/rapports/annexe2.pdf
 

[3] Recommandations éditées par la GNU/FSF

http://www.gnu.org/prep/standards_toc.html
 

[4] licences pour documents libres

http://www.opencontent.org/opl.shtml
http://www.gnu.org/copyleft/fdl.html