Le poster doit être réalisé au format A0 portrait maximum. Il est demandé aux auteurs de se présenter aux présidents de session et d’installer leur poster 20 minutes avant le démarrage de la session. Un correspondant de l’équipe d’organisation locale sera présent pour vous aider pour les modalités pratiques. Un système d’accroche par « scotch craft » sera à votre disposition, ainsi que des punaises et autres ustensiles nécessaires. A l’issue de la session, veuillez décrocher votre poster afin de libérer la place pour les futures sessions.
Chaque présentation orale dure 15 minutes et sera suivie de 5 minutes de questions/discussion.
Remarques importantes :
Afin de faciliter la préparations de salles, nous demandons à chaque orateur de bien vouloir se présenter au niveau de l’espace « Café des artistes » aménagé à cet effet à l’entrée du palais des congrès afin d’y télécharger leur présentation.
L’équipe d’organisation locale recueillera votre fichier dans l’espace « Café des artistes » et l’aiguillera, par le réseau intranet sécurisé, vers la salle concernée. Les auteurs pourront également vérifier la compatibilité de leur présentation. Il est important que les auteurs se présentent bien lors des créneaux suivants.